U wenst een deel van het volledig beheer van het wagenpark van uw onderneming uit te besteden ? GECO Consulting stelt voor het operationele en administratieve beheer van uw wagenpark over te nemen. Gedeeltelijk of volledig beheer: u beslist, wij bieden u immers een service ‘à la carte’ aan.
Wanneer een werkgever een firmawagen aan zijn personeel aanbiedt, is het belangrijk de bestuurders een document te laten ondertekenen waarin duidelijk de regels worden vermeld, die zij dienen na te leven betreffende het gebruik van het voertuig. Het is niet evident om aan alles tegelijk te denken. Daarom kan onze ervaring nuttig zijn voor u: wij zijn er om samen uw car policy te herzien, indien u er al één heeft, of om ze op te stellen, indien dit nog niet gebeurd is.
Om u kostbare tijd te besparen, beheren wij het volledige aankoopproces van de voertuigen rechtstreeks met uw medewerkers. Vanaf de aanvraag van offertes tot de levering, wij doen werkelijk alles: bestellingen, inschrijvingen, opzoekingen en onderhandelingen met het oog op de beste voorwaarden, de onderlinge concurrentie van de verhuurders, enz.
Voor een optimaal wagenparkbeheer lijkt het ons belangrijk dat u beschikt over tankkaarten. Bestelling, opvolging, afschriften, … : dit zijn allemaal zaken waarover u zich geen zorgen zou hoeven te maken, als u ons het beheer van uw wagenpark toevertrouwt. Wij hebben voor u samenwerkingsovereenkomsten onderhandeld aan voordelige voorwaarden met de beste petroleumleveranciers.
Naast het genereren van onvermijdelijke en terugkerende uitgaven, die gepaard gaan met een wagenpark, vereist het dagelijks beheer van onderhoud, herstellingen en banden een aanzienlijk werk dat wij u uit handen kunnen nemen. Dankzij onze ervaring kunnen wij ook de samenhangende kosten controleren en deze trachten te optimaliseren.
In geval van pech, is een snelle hulpverlening van primordiaal belang. Ten einde de mobiliteit van de werknemers te verzekeren, garanderen wij dat er snel een vervangvoertuig ter beschikking is. Wij zorgen voor alle maatregelen die moeten genomen en gecoördineerd worden. De bestuurders genieten meestal de bijstand, die voorzien is in het contract van de verhuurder. Wij hebben echter al ondervonden dat de ondernemingen belangrijke verliezen opstapelen door deze optie te onderschrijven. Daarom hebben wij een eigen product ontworpen, goedkoper en geschikter: GECO Assistance (link). Informeer u alvast over dit onderwerp en aarzel niet om ons te contacteren.
In geval van verkeersboetes treden wij op als bemiddelaar tussen verhuurder en bestuurder : wij maken de documenten over en zorgen ervoor dat de facturen tijdig betaald zijn.
Het beheer van de schadegevallen van uw medewerkers groeit u boven het hoofd ? Wij zijn er om het van u over te nemen : vanaf het ogenblik van het schadegeval nemen wij het volledige beheer van het dossier op ons. Bij ontvangst van de verklaring van het schadegeval contacteren wij de maatschappij, duiden wij de autoschadehersteller aan, regelen wij een afspraak voor de aanvang van de herstelling, gelasten wij een deskundige, enz. tot het afsluiten van het dossier.
Wanneer een medewerker uw onderneming verlaat, brengt dit ook weeral administratieve rompslomp met zich mee betreffende zijn voertuig. Of het voertuig nu aan de verhuurder wordt terug gegeven of het nu aan een andere werknemer wordt toegewezen, het is altijd belangrijk de staat het voertuig, dat hij aan zijn werkgever terug geeft, te evalueren. Wij stellen een deskundig proces-verbaal op (of tegenexpertise indien nodig) om de kostprijs van de eventuele schade veroorzaakt aan het voertuig te bepalen.
Na het vertrek van een medewerker en wanneer zijn voertuig niet terug gegeven wordt aan de verhuurder, kan dit toegewezen worden aan een nieuwkomer bij de onderneming of een medewerker die over een wachtvoertuig beschikt. De nieuwe bestuurder zal het op prijs stellen een voertuig in ontvangst te kunnen nemen, dat in algemeen goede staat verkeert, vandaar het belang van de expertise aan het einde van het contract. Wij brengen alles in orde voor de wijziging van bestuurder en laten het voertuig nazien en reinigen alvorens het toe te wijzen wordt aan de eerstvolgende bestuurder.
